我的日常效率工作流 - 胖猫个人网站

为什么要梳理工作流

很多人觉得'效率'就是快，但我觉得不是。真正的效率是有条不紊——你知道什么时间该做什么，做完一件知道下一件做什么，不会手忙脚乱，也不会漏事。

要做到这一点，光靠脑子记是不行的，必须有一套工作流。今天分享一下我日常在用的效率工作流，给大家参考。

我每天早上到工位的第一件事，不是马上开干，而是花十分钟规划当天的任务。

第一步：列出今天要做的所有事，想到什么写什么，不用排序。

第二步：从中选出3件最重要的事——这三件事必须今天完成，其他的能做就做，做不完也没关系。

第三步：给这三件事排个顺序，先做最难的那个。早上精力最好，用来对付难的事情效率最高。

这个习惯看起来不起眼，但坚持下来你会发现，每天完成重要任务的概率大大提高了。

上午是我精力最好的时间段，用来做需要深度思考的工作——比如写东西、做方案、研究新东西。

这段时间我会关掉所有不必要的通知，专注做一件事，直到完成或者做不动了再切换。

用番茄工作法辅助，25分钟专注 + 5分钟休息，一上午一般能完成2-3个番茄周期，效果已经很好了。

下午精力下降，适合处理一些不那么费脑子的事：回复消息、整理资料、开个短会、做些机械性的工作。

我会把类似的事情攒到一起批量处理，而不是想到一件做一件。批量处理能减少切换成本，效率高很多。

比如回复消息，我一般集中在下午两个时间段回复，其他时间不看。这样不会一直被打断。

晚上是回顾和学习的时间。

回顾今天完成了什么，没完成什么，为什么没完成。把没完成的任务顺延到明天，或者直接删掉——很多事情拖一拖就发现其实不用做了。

然后留一个小时左右的学习时间，看看书、研究点新东西。每天进步一点点，一年下来变化会很大。

1. 重要的事优先。不要用忙碌掩盖真正重要的事。

2. 批量处理类似任务。减少任务切换，就是提升效率。

3. 定期断舍离。任务、工具、信息，定期清理，不然越积越多。

4. 效率不是目的，生活才是。工具和方法都是为了让生活更好，不要为了追求效率把自己搞得很累。